Secrétaire comptable
Emploi
Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie
Missions : L'agent aura pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative et comptable de l'établissement en lien avec l'Adjoint de Direction et la Direction au sein d'un EHPAD de 70 lits.
Activités principales :
1) Gestion de l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes et orientation du public (résidents, familles, personnels, fournisseurs, .), aider les résidents et les familles dans leurs démarches administratives si besoin ou les orienter vers le bon service
2) Gestion de l'activité administrative : gestion du courrier et de la messagerie électronique, réalisation de différents travaux de bureautique (courriers, délibérations, notes, procédures, .), gestion des dossiers administratifs des résidents, tenue des registres
3) Gestion comptable : réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables, préparation, saisie et émission des mandatements et titres en lien avec la Trésorerie de Figeac, tenue d'une régie de recettes, , gestion des marchés publics, Patrimoine (suivi de l'actif, mise à jour de l'inventaire et dotation aux amortissements), réalisation de tableaux de bord en lien avec la Direction
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